Un élément important dans votre relation avec vos clients, le contrat de location constitue les bases solides de votre activité.

Il doit être envoyé en deux exemplaires à votre futur locataire (contrat personnalisable en téléchargement ci-dessous). Ce dernier vous retourne les deux exemplaires du contrat de location, dont il a paraphé et signé chacune des pages, stipulant, sur la dernière d’entre elles, la mention « lu et approuvé », la date et sa signature avec un chèque de réservation (arrhes ou acompte, à préciser).

A réception des deux exemplaires du contrat dûment complétés par le locataire, vous lui en retournerez un que vous aurez vous-même signé.

 Ces démarches peuvent être faites par courrier ou par mail.

Les informations qui doivent figurer dans votre contrat de location :

• Vos coordonnées complètes ainsi que l'adresse de la location
• Vos règles de fonctionnement concernant les animaux et/ou les fumeurs dans la location
• Le nombre d'occupant que vous acceptez
• Les jours et heures d'arrivée et de départ
• Le prix de la location, incluant les taxes et les suppléments (linge de lit, forfait ménage...)
• L'échéance des paiements pour les arrhes ou acompte et le solde de la location
• Votre politique d'annulation détaillée mentionnant les textes de loi (par exemple les cas de force majeure)
• Les formalités de départ (ménage par exemple)
• Les conditions de remboursement de la caution

Précisez dans le contrat de location le montant de la caution qui est destinée à couvrir les éventuels dommages causés par le locataire pendant son séjour.

Son montant est librement fixé entre particuliers (les professionnels prennent en général 25 % du prix de la location).

Vous pouvez rembourser ou simplement rendre le chèque au locataire le jour même de son départ, sous réserve d’un état des lieux satisfaisant et après restitution des clés de la location de vacances.

Réunion du 7 février 2019 à Surgères. 
"Gîtes et chambres d'hôtes" - Bien rédiger son contrat, résoudre les litiges.

Les points évoqués : 

• les outils à la disposition du loueur
• la rédaction du contrat de location
• les autres documents
• en l'absence de contrat
• la résolution des litiges et les recours